中小企業のための“経理代行”会社の選び方@大阪  “経理crew”
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銀行口座残高の管理

経理代行サービスにおける、銀行口座残高管理サービスについて解説しています。利用するメリットやデメリット、導入企業の事例などをまとめました。

銀行口座残高の管理の業務内容

他のサービスと重複する部分が多くなってしまいますが、銀行口座残高の管理も経理代行サービスに依頼することができます。例えば支払いや振り込み、あるいは請求した金額の入金確認など、お金の出入りの確認の際には銀行口座の残高を管理することになります。

インターネットバンキングなどを利用すれば手間なくできるものもありますが、管理をアウトソーシングし、手間がなくなるだけでも、ミスを防ぐことができるので利用価値があると言えるでしょう。

銀行口座残高の管理のメリット・
デメリット

メリット

請求の入金確認や支払い、振り込みなどで銀行口座残高を確認することになるので、このサービスを単体で利用することは考えにくいところ。したがって大きなメリットというのはありません。

しかし、残高確認をアウトソーシングすることで、何か支払いや入金に間違いがあったときにすぐに気づけることはメリットと言えるでしょう。

デメリット

銀行口座の残高の確認を任せるだけなので、デメリットらしいデメリットはありません。

銀行口座残高という会社の情報を外に出すことに抵抗がある方もいらっしゃるかもしれませんが、代行業者は経理代行のプロフェッショナル。情報の保持や管理は徹底しています。きちんとした会社であれば、メリットのほうが大きいと考えて差し支えないでしょう。

銀行口座残高の管理の事例

【輸入販売業】の銀行口座残高の管理事例

前任の経理担当者が退職し、専門的な知識のあるスタッフがいなくなったので外注を検討し始めました。自社で経理を雇うと、退職や休職のリスクがあります。担当者が変わる度に引き継ぎが発生するのも負担で、作業が滞ることはわかっていました。

経理代行をお願いしてからは、経理処理がちゃんとできているか、という細かいところに気をとられなくて済むようになりましたし、ミスがあれば責任の所在がはっきりしていて、根本から解決できるのがよかったです。

参考:データ・ファー・イースト公式HP(https://dfe.jp/example/)

【システム・ソフト開発業】の銀行口座残高の管理事例

もともとアナログな経理でやってきていたのですが、ペーパーレスの経理業務にしていきたかったので、経理全般を任せられる業者を探していました。

ネットバンキングによる振込み処理や、売上げ・仕入れ管理をお願いしています。経理全般を任せることにして、給与計算のデジタル化や、会計ソフトのランニングコスト削減にもつながりました。

参考:大阪 経理・記帳代行PRO@心斎橋 公式HP(https://keiri-support.com/news/31483/)

まとめ

銀行口座残高の管理を依頼することで、経理業務の改善や負担軽減が期待できます。

銀行口座残高の管理を行っている会社、会計事務所は多くありますが、会社により対応している範囲や得意分野などが異なります。代行を依頼する際は、自社の課題が解決できる会社を選ぶことが重要です。

以下では、解決したい課題別におすすめの経理代行サービスを紹介しています。参考にしてみてください。

【解決したい課題別】
経理代行サービスを見る

経理代行に依頼して“解消したい!”のはどの課題?
課題に合った「経理代行」の選び方

経理業務の課題に関するアンケートによると、「業務の属人化」「電子化への移行」「専門知識の習得」「人手不足」が上位を(*)占めています。専門知識はどの経理業務にも必要なものですが、それ以外の課題は、いずれも中小企業によく見られる課題です。ここでは、3つの課題別に、おすすめの経理代行サービスの選び方を解説します。

*参照:財務・経理PRO-Q「経理の業務相談に関するアンケート」(https://keiri.pro-q.jp/articles/910
アンケート名称:「経理の業務相談」に関するアンケート/PRO-Q編集部(ProFuture株式会社)
調査期間:2020年2月17日~3月9日
調査対象者:記載なし
調査人数:記載なし
Case1
経理も事務も属人化して
業務がまわらない…!
経理も事務も属人化して業務がまわらない…!

1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。

こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。

課題を解消するには…
経理以外も一緒に代行依頼!
Case2
紙ベースでの管理では
経理業務に時間がかかって
しょうがない…!
紙ベースでの管理では経理業務に時間がかかってしょうがない…!

紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。

こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。

課題を解消するには…
DXコンサルティングも
必要!
Case3
従業員の急な退職により
経理担当者が不在に…!
従業員の急な退職により経理担当者が不在に…!

支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。

長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。

課題を解消するには…
スポット的な記帳代行が
ピッタリ!
ワークフローの整備から
バックオフィス業務も

依頼できる
データ・ファー・イースト社
経理業務

バックオフィス業務

データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。

経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。

データ・ファー・イースト社の大阪での経理代行
を公式サイトで見る

電話ボタン

経理代行だけでなく
DX化コンサルティング
も依頼できる
メリービズ
経理業務

DXコンサルティング

メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。

代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。

メリービズの大阪での
経理代行を
公式サイトで見る

猫の手も借りたいときに
スポットで経理代行
頼める
本町経理事務代行サービス
記帳業務

記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。

スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。

本町経理事務代行サービスの大阪での経理代行を
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電話で問い合わせる

Case1
経理も事務も属人化して
業務がまわらない…!
経理も事務も属人化して業務がまわらない…!

1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。

こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。

課題を解消するには…
経理以外も一緒に代行依頼!
ワークフローの整備から
バックオフィス業務も

依頼できる
データ・ファー・イースト社
経理業務

バックオフィス業務

データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。

経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。

データ・ファー・イースト社の
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Case2
紙ベースでの管理では
経理業務に時間がかかって
しょうがない…!
紙ベースでの管理では経理業務に時間がかかってしょうがない…!

紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。

こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。

課題を解消するには…
DXコンサルティングも必要!
経理代行だけでなく
DX化コンサルティング
も依頼できる
メリービズ
経理業務

DXコンサルティング

メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。

代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。

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Case3
従業員の急な退職により
経理担当者が不在に…!
従業員の急な退職により経理担当者が不在に…!

支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。

長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。

課題を解消するには…
スポット的な記帳代行が
ピッタリ!
猫の手も借りたいときに
スポットで経理代行
頼める
本町経理事務代行サービス
記帳業務

記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。

スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。

本町経理事務代行サービスの
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[3選の選定基準]
「経理代行 大阪」でGoogle検索し、6ページ目までに表示された経理代行サービス会社40社のうち、「実績数または導入事例を記載している」という条件をクリアした15社を選出。(2022年11月29日現在)

★データ・ファー・イースト社 :経理業務のほか、バックオフィス業務全般に対応している会社のうち、サービス提供の方法が一番(※)多い。
 ※「業務委託」「人材派遣」「リモート派遣」「人材紹介」の4つ。
★メリービズ:15社のうち、明記されている対応可能ソフトが一番多い。
★本町経理事務代行サービス:記帳代行の費用が公式サイトに記載されている会社のうち、財務コンサルティング対応をしており、記帳代行の1ヶ月あたりの費用が最安値。