経理代行サービスのひとつ、振込み・支払い代行サービスの内容やメリット、デメリットをご紹介しています。このサービスを実際に利用している事例も集めてみました。
請求書を受取り、期日までに振込み手続きをするのは簡単なことのようでいて、実は面倒なもの。日々の支払が重なるとそれなりに時間を割かなければならず、業務の負担になりがち。
ミスが許されない業務なので、おざなりにもできません。こういった面倒で手間のかかる作業は、外注して代行してもらうという手があります。
振込み・支払い代行を依頼すると、振込先・振込内容の登録までを行い、自社従業員が確認して決済するだけ、というフローになります。インターネットバンキングなどでラクになったとは言え、やはり面倒な作業なので、外注という選択肢は頭に入れておくべきでしょう。
なんといっても、手間をとられる単純作業に時間を割かなくて済むことが最大のメリットです。これを外注することでできた時間を、本来の創造的な仕事に充てることができれば、生産性の向上が期待できます。
また、正社員を雇って、わざわざ銀行に出向いて振込を行っていた場合や、規模の小さい会社で経理担当ではない従業員がこの作業を受け持っていた場合、外注した方がコストも時間も節約できる可能性があります。
反面、会社の規模によっては作業量が非常に大きなものとなり、かえってコストが増えてしまう可能性も否定はできません。外注することでコストが削減できるのかどうか、精査する必要があります。
また決済の確認をするとはいえ、支払いや振込みを外注すると、こういった作業のノウハウやトラブル対応のできる自社社員が育たない、というデメリットもあります。
給与振込や外注費の支払い、経費の支払いなどで、毎月220件ほどの支払いや振込を処理していたエヌエム・ヒューマテック。
振込手数料だけでもかなりの金額になっていたところ、支払いを外注することで振込手数料がかなり安くなりました。その上振込業務の負担が一気に解消されるという好結果につながっています。
不動産賃貸や売買、管理を手がける同社は、業者の都合上振込手数料にかなりのコストがかかっており、平均して月に70件ほどの振込みが発生していました。
支払い代行サービスを利用してから、振込手数料が年間で70万円節約できるという結果に。振込みの期日のルールを社内で設け、スムーズに振込代行サービスを利用できるようになりました。
振込み・支払い代行を依頼することで、経理業務の改善や負担軽減が期待できます。
振込み・支払い代行を行っている会社、会計事務所は多くありますが、会社により対応している範囲や得意分野などが異なります。代行を依頼する際は、自社の課題が解決できる会社を選ぶことが重要です。
以下では、解決したい課題別におすすめの経理代行サービスを紹介しています。参考にしてみてください。
経理業務の課題に関するアンケートによると、「業務の属人化」「電子化への移行」「専門知識の習得」「人手不足」が上位を（*）占めています。専門知識はどの経理業務にも必要なものですが、それ以外の課題は、いずれも中小企業によく見られる課題です。ここでは、3つの課題別に、おすすめの経理代行サービスの選び方を解説します。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
［3選の選定基準］
「経理代行 大阪」でGoogle検索し、6ページ目までに表示された経理代行サービス会社40社のうち、「実績数または導入事例を記載している」という条件をクリアした15社を選出。（2022年11月29日現在）
★データ・ファー・イースト社 ：経理業務のほか、バックオフィス業務全般に対応している会社のうち、サービス提供の方法が一番（※）多い。
※「業務委託」「人材派遣」「リモート派遣」「人材紹介」の4つ。
★メリービズ：15社のうち、明記されている対応可能ソフトが一番多い。
★本町経理事務代行サービス：記帳代行の費用が公式サイトに記載されている会社のうち、財務コンサルティング対応をしており、記帳代行の1ヶ月あたりの費用が最安値。