記帳代行と経理代行の違い

記帳代行と経理代行、一見同じ内容のように見えるふたつのサービスです。これらが実際にはどのように違うのか、記帳代行だけでなく経理代行を利用するということはどういうことなのか、解説しています。

記帳代行に依頼できる業務内容

まずは、記帳代行ではどのような業務を代行してもらえるのでしょうか。

各種会計ソフトに、取引の内容を入力する作業です。領収書や請求書、通帳のコピーなどの資料を代行業者に渡し、それをもとに入力してもらいます。

勘定科目の選び方など専門的な知識が求められる作業ですが、代行業者なら正しい方法で入力してくれるので安心です。

会計ソフトに入力したデータをもとに、帳簿を作成してくれるサービスです。代行業者が作成できる帳簿には、以下のようなものがあります。

通常、これらの帳簿は毎月作成されます。月ごとの入出金の流れや金額がわかるので、経営判断のための資料が手に入るという面でもメリットが大きいサービスです。

では、経理代行サービスではどんな範囲で業務を代行してもらえるのでしょうか。

先に紹介した記帳代行のサービス全般は、経理代行サービスに含まれています。

通常、経理代行を依頼するときには記帳業務を代行してもらうことが前提になり、そのほかの業務をどこまで依頼するか、と考えるケースが多いでしょう。

受け取った請求書や買掛金、毎月の従業員や役員の給与などについて、支払いや振込みの手続きを代行してくれます。

ネットバンキングなどを利用して、正確に期限通りに支払いや振込をしてくれるので、遅れや見逃しの心配がありません。

毎月の従業員の給与計算を代行してくれます。固定給や出来高はもちろんのこと、立て替えている経費の精算、社会保険、源泉所得税の天引き、住民税の特別徴収など、給与計算は複雑なもの。

煩雑な作業となりますが、代行を依頼すればこの手間を他の作業にあてることができます。

給与計算と並び、煩雑な作業になるのが年末調整。給与や賞与のデータをもとに所得税を計算し、源泉徴収した金額との差を計算する作業です。

従業員からそれぞれ書類を集め、不備がないか精査し、それをもとに計算するのは非常に手間のかかること。こちらも外注することで、時間とコストを大きく節約できます。

毎年の期末に経理担当が苦しめられるのが決算申告作業。

決算のための書類の作成や、作成したデータをもとに申告する作業は、税理士をはじめとする専門家の知識が必要。決算代行を請け負っている会社なら、期末の決算作業も丸投げすることができます。

ここまで見てきたように、記帳代行は経理代行の中に含まれています。

記帳作業だけを代行してもらう手もあるのですが、会社の規模や経理担当者の有無、経理作業に関する方針によっては、記帳以外の経理業務もアウトソーシングするほうが作業効率やコスト面で有利なこともあります。

もちろん、記帳作業以外のものも代行してもらえばコストはそれだけ大きくなります。

ただ、それによる人件費などのコスト削減につながるケースもあるので、結果的に総コストが減ることも。

経理代行サービスの業者に相談して、どの範囲を代行してもらうのがよいか検討してみましょう。

経理代行会社を選ぶ際は、自社の課題が解決できる会社を選ぶことが重要です。

以下では、解決したい課題別におすすめの経理代行サービスを紹介しています。参考にしてみてください。

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