経理代行の中でも、記帳代行サービスに注目して、そのメリットやデメリット、実際の導入事例をリサーチ。情報をまとめてご紹介しています。
記帳代行は、日々発生する取引の内容を帳簿に記入し、仕訳する作業を代わりに請け負ってくれるサービスです。現金はもちろん、銀行などの入出金や伝票、領収書などの処理を見て、会計ソフトなどに入力していきます。
企業で使われる帳簿は「複式簿記」と呼ばれるもので、ある程度専門的な知識が必要なもの。記帳するなら簡単だと思われがちですが、独特なルールがあるので専門家に任せるほうが安心です。もちろん作業効率もよくなります。
レシートや領収書、通帳のコピーといった、取引や入出金の内容を証明する「証憑」と呼ばれる書類を代行業者に預けておくだけで、煩雑な記帳作業に時間を割かなくて済みます。
この作業のために経理担当を置くことで、本業に直接関係ない記録作業に人件費をかけることになりますが、代行業者に依頼すれば人件費を削減し、本業に専念することができます。
また、記帳業務は税金の納税額を決める大切な作業。記帳や仕訳に間違いがあると決算の数値が正しくならず、申告内容も間違ったものになってしまいます。
場合によっては追徴課税にもなり得るので、正確な記帳ができる業者に代行することはメリットが大きいと言えます。
記帳業務を外部に代行することで、社内の経理担当者を育成することはできなくなってしまいます。ずっと記帳代行を利用し続けるなら問題はないのですが、その会社特有の慣習やルール、知識やノウハウをもった経理担当がいないことはデメリットになることがあります。
また人件費の削減というメリットがありますが、記帳のためのルールなどが煩雑になってくると打ち合わせなどの回数が増え、かえってコストがかかってしまう可能性もあります。
経理担当を採用したものの、しばらくしてからほかのスタッフとの不協和音が生じるように。とりあえず急場をしのがなければならなかったので、外注でその場を乗り切ることにしました。
パートを雇っていたころとコストは同じで、諸経費はなくなり、効率化に成功しています。よけいな気遣いや時間の無駄がなくなり、また経理が突然辞めるような心配もなく精神的な負担が小さくなりました。
経理担当者の急な退職で、アウトソーシングを検討しはじめました。ホームページの「経理業務の丸投げができる」という文言が目に留まり、相談することにしました。
退職した担当者以外は経理のことが全くわからず、属人化している状況でしたが、状況の整備と、業務内容の連携の枠組みづくりからサポートしてくれて、今では資料も毎月きちんと提出し、スムーズな経理作業ができています。
記帳代行を依頼することで、経理業務の改善や負担軽減が期待できます。
記帳代行を行っている会社、会計事務所は多くありますが、会社により対応している範囲や得意分野などが異なります。代行を依頼する際は、自社の課題が解決できる会社を選ぶことが重要です。
以下では、解決したい課題別におすすめの経理代行サービスを紹介しています。参考にしてみてください。
経理業務の課題に関するアンケートによると、「業務の属人化」「電子化への移行」「専門知識の習得」「人手不足」が上位を（*）占めています。専門知識はどの経理業務にも必要なものですが、それ以外の課題は、いずれも中小企業によく見られる課題です。ここでは、3つの課題別に、おすすめの経理代行サービスの選び方を解説します。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
［3選の選定基準］
「経理代行 大阪」でGoogle検索し、6ページ目までに表示された経理代行サービス会社40社のうち、「実績数または導入事例を記載している」という条件をクリアした15社を選出。（2022年11月29日現在）
★データ・ファー・イースト社 ：経理業務のほか、バックオフィス業務全般に対応している会社のうち、サービス提供の方法が一番（※）多い。
※「業務委託」「人材派遣」「リモート派遣」「人材紹介」の4つ。
★メリービズ：15社のうち、明記されている対応可能ソフトが一番多い。
★本町経理事務代行サービス：記帳代行の費用が公式サイトに記載されている会社のうち、財務コンサルティング対応をしており、記帳代行の1ヶ月あたりの費用が最安値。