経理代行サービスの業務のうち、売掛金・買掛金管理についてまとめています。
掛け売りでの取引の、入金や支払いの管理は重要な業務。その具体的な内容や、代行を依頼することのメリット・デメリット、そして実際の事例をまとめてみました。
売掛金・買掛金の管理も、経理代行サービスの中に含まれる業務です。掛け売りしたものの請求や入金管理、買ったものの支払い漏れがないかどうか確認をします。
売掛金を見落とせば当然売上げの回収ができず、買掛金の支払いが遅れれば会社の信頼を損ないます。入出金管理と請求書の管理に重複する業務ですが、経理の作業としては軽視できない部分です。
掛け売りで月締め払いにしている商品・サービスなどを扱っている場合は作業も膨大になるので、外注を検討するのもよいでしょう。
最大のメリットは、経理作業に時間やコストをとられることを避け、本業に集中できるようになること。
売掛金の回収や買掛金の支払いなどは、一ヶ月の中で決まった期間に作業の量が集中しがち。請求や入金管理などもこれに含まれますが、そうなるとほかの作業ができなくなります。
膨大な作業に大きな時間をとられるのは効率が悪くなる可能性があります。また、経理専門ではない従業員がこの作業をしている場合、本来の業務がストップしてしまうことも。
そういった自体を避け、ほかの経理作業とのバランスをとったり、本来の創造的な仕事に費やす時間を確保したりするために、経理代行を活用する価値があります。
コストや手間の削減になることがアウトソーシングのメリットではありますが、規模や作業量によってはかえってコストがかさむ可能性もあります。外注する会社と、任せる範囲をよく打ち合わせるべきでしょう。
また社内に経理を担当する人材がいないため、経理処理のノウハウや経験を誰も得ることができなくなります。将来経理を内製化するなら、自社内での作業が必要になることは言うまでもありません。
もともとアナログな処理で経理作業をしていましたが、ペーパーレスに切り替えたいと思い経理代行を検討しはじめました。毎月の支払いなど、経理全般を任せたかったんです。
支払い、振込の管理を任せていて、必要に応じてチャットワークを使い予定外の支払いにも対応してもらっています。そして給与明細を電子化し、給与ソフトを切り替えたことで年間のランニングコスト削減にも成功。デジタル化が見事にうまくいったと思います。
経理をパートで雇っていたのですが、まわりのスタッフとの間に不和が出始めて、人材調達を考えているときに経理代行サービスのことを知りました。担当者が退職することになって、時間がなかったので相談をさせてもらって、導入を決めました。
パートを雇っていたときとコストは同じで、諸経費が一切なくなり、効率化もできました。社内で余計な気を使わずに済み、時間の無駄が省けています。
売掛・買掛管理を依頼することで、経理業務の改善や負担軽減が期待できます。
売掛・買掛管理を行っている会社、会計事務所は多くありますが、会社により対応している範囲や得意分野などが異なります。代行を依頼する際は、自社の課題が解決できる会社を選ぶことが重要です。
以下では、解決したい課題別におすすめの経理代行サービスを紹介しています。参考にしてみてください。
経理業務の課題に関するアンケートによると、「業務の属人化」「電子化への移行」「専門知識の習得」「人手不足」が上位を（*）占めています。専門知識はどの経理業務にも必要なものですが、それ以外の課題は、いずれも中小企業によく見られる課題です。ここでは、3つの課題別に、おすすめの経理代行サービスの選び方を解説します。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
［3選の選定基準］
「経理代行 大阪」でGoogle検索し、6ページ目までに表示された経理代行サービス会社40社のうち、「実績数または導入事例を記載している」という条件をクリアした15社を選出。（2022年11月29日現在）
★データ・ファー・イースト社 ：経理業務のほか、バックオフィス業務全般に対応している会社のうち、サービス提供の方法が一番（※）多い。
※「業務委託」「人材派遣」「リモート派遣」「人材紹介」の4つ。
★メリービズ：15社のうち、明記されている対応可能ソフトが一番多い。
★本町経理事務代行サービス：記帳代行の費用が公式サイトに記載されている会社のうち、財務コンサルティング対応をしており、記帳代行の1ヶ月あたりの費用が最安値。