経理代行サービスの業務内容のひとつ、月次決算。月次決算を通してお金の流れを把握するべきではあるものの、そこまで手が回らなかったり、負担が大きすぎたりすることも。
そこで利用したい、月次決算の代行サービスのメリットや事例をまとめてみました。
決算は、一定の期間ごとに収入と支出を計算し、利益や損失を確定させる作業です。
決算作業は一年の決算がもっとも重要ですが、通常企業では月次ごとに決算作業を行います。記帳・仕訳したものをもとに、一ヶ月の金銭の出入りを確認し、帳簿にミスがないか確認をしながら決算をまとめていく作業になります。
毎月の締めの時期になると経理担当に大きな負担がかかることになりますが、この作業を代行してくれるのも経理代行のサービスのひとつです。
重い作業である月次決算を外注することで、経理担当の負担を減らし、コストを削減したりほかの業務への支障を避けたりすることができます。
月次決算は、毎月作業をすることで会社の経営状態をより細かく把握できるもの。売上げや支出の管理がしやすく、また見通しが立ちやすくなります。
しかし作業内容が重いため、経理担当に負担がかかってしまうことも。これを外注すれば、ほかの経理作業に集中できるようになります。
月次決算は必ずしなければならないわけではなく、会社の規模や作業量によっては膨大な負担になることも。外注してコストをかけ月次決算をすることが常に重要だとも限りません。代行を依頼するコストによっては、メリットが少なくなる可能性があります。
また、決算という会社の状態を理解するための重要な作業を外注することで、その作業や流れ、ルールを社内で把握するスタッフがいなくなる、あるいは育成できなくなる、ということもデメリットになります。
税理士を変えようとしたときに、同時に経理代行もお願いすることにしました。
会計ソフトへのデータ入力や年末調整、決算申告書の作成、申告などを代行してもらっています。毎月の試算表が、自社内でつくるよりも早いタイミングで上がってくるようになってよかったです。
また、前の税理士事務所に任せていたときよりもコストカットができました。
以前は経理担当者の負担が増え、日常の経理処理だけで手いっぱいになってしまう状況でした。管理会計まで手が回らないことが悩みで、また前受金の管理が大変だという課題も。
そこで売上げ管理と月次決算の迅速化を図るために、経理代行を利用することにしました。翌月15日までに月次報告ができる体制になり、スケジュールどおりに仕事進められるようになったことが大きな成果です。
月次決算を依頼することで、経理業務の改善や負担軽減が期待できます。
月次決算を行っている会社、会計事務所は多くありますが、会社により対応している範囲や得意分野などが異なります。代行を依頼する際は、自社の課題が解決できる会社を選ぶことが重要です。
以下では、解決したい課題別におすすめの経理代行サービスを紹介しています。参考にしてみてください。
経理業務の課題に関するアンケートによると、「業務の属人化」「電子化への移行」「専門知識の習得」「人手不足」が上位を（*）占めています。専門知識はどの経理業務にも必要なものですが、それ以外の課題は、いずれも中小企業によく見られる課題です。ここでは、3つの課題別に、おすすめの経理代行サービスの選び方を解説します。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
［3選の選定基準］
「経理代行 大阪」でGoogle検索し、6ページ目までに表示された経理代行サービス会社40社のうち、「実績数または導入事例を記載している」という条件をクリアした15社を選出。（2022年11月29日現在）
★データ・ファー・イースト社 ：経理業務のほか、バックオフィス業務全般に対応している会社のうち、サービス提供の方法が一番（※）多い。
※「業務委託」「人材派遣」「リモート派遣」「人材紹介」の4つ。
★メリービズ：15社のうち、明記されている対応可能ソフトが一番多い。
★本町経理事務代行サービス：記帳代行の費用が公式サイトに記載されている会社のうち、財務コンサルティング対応をしており、記帳代行の1ヶ月あたりの費用が最安値。