経理代行業務に含まれるサービスのひとつ、給与計算代行について解説。そのメリット・デメリットや、実際に導入した企業の事例などをまとめています。
毎月の従業員の給与を計算する業務を代行してくれるサービスです。
給与の計算といってもその内容は多岐にわたり、源泉所得税の計算、社会保険・雇用保険の計算や届け出書類の作成、労働保険の適用管理、住民税の特別徴収など、労務管理・勤怠管理までを含む煩雑な作業です。
従業員の数が増えればこの作業は膨大な量になり、経理担当従業員の数が足りなければ作業が回らなくなる可能性も。
しかし給与計算の間違いは従業員の信頼を損なうことになり、また税金の申告ミスの原因にもなります。この作業の代行を検討することは大いに価値があることと言えるでしょう。
煩雑な作業を、経理作業のプロフェッショナルに代行することで、ミスや従業員の作業量オーバーを防ぐことができます。専門家に依頼することでミスの可能性が少なくなり、社内でのチェックの手間と時間も少なくなります。
これにより経理担当がほかの業務に集中できることも大きなメリット。中小企業などで、専門ではない従業員が給与計算を担当している場合などには非常に有効です。
会社が大きくなっていくにつれて、会社の経理について詳しく把握している従業員が必要になることは言うまでもありません。ある程度までは代行サービスを利用するとしても、丸投げしてしまっては社内で経理担当者を育成できないというデメリットがあります。
また企業の規模とコストのバランスによっては、外注することでコストがかさむ可能性も。代行してもらう範囲や内容を精査して利用することが必要になるでしょう。
経理の効率化を考えているときにデータファーイーストのことを知りました。古い時代の経理システムを使っていてアナログな処理をしていたので、そのために人を雇わなくてはいけない状況を改善したかったんです。
経理代行を導入して、経理処理がブラックボックス化していた部分も自分で見られるようになり、会社のお金の使い道を自分で追いかけられるようになりました。そして人件費比率も目に見えて下がったことも導入してよかったことのひとつです。
従業員の給与計算や勤怠管理などの代行を希望しており、検討した結果毎月継続依頼することになりました。タイムカードを郵送し、勤務表のデータを送信することで従業員10～15名の給与計算を代行してもらっています。
国内複数営業所の給与計算を代行してもらっていて、質問などはチャットワークで素早くやりとりできています。給与支給日までに明細が届くので経理担当の負担が大きく減少しました。
給与計算代行を依頼することで、経理業務の改善や負担軽減が期待できます。
給与計算代行を行っている会社、会計事務所は多くありますが、会社により対応している範囲や得意分野などが異なります。代行を依頼する際は、自社の課題が解決できる会社を選ぶことが重要です。
以下では、解決したい課題別におすすめの経理代行サービスを紹介しています。参考にしてみてください。
経理業務の課題に関するアンケートによると、「業務の属人化」「電子化への移行」「専門知識の習得」「人手不足」が上位を（*）占めています。専門知識はどの経理業務にも必要なものですが、それ以外の課題は、いずれも中小企業によく見られる課題です。ここでは、3つの課題別に、おすすめの経理代行サービスの選び方を解説します。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
［3選の選定基準］
「経理代行 大阪」でGoogle検索し、6ページ目までに表示された経理代行サービス会社40社のうち、「実績数または導入事例を記載している」という条件をクリアした15社を選出。（2022年11月29日現在）
★データ・ファー・イースト社 ：経理業務のほか、バックオフィス業務全般に対応している会社のうち、サービス提供の方法が一番（※）多い。
※「業務委託」「人材派遣」「リモート派遣」「人材紹介」の4つ。
★メリービズ：15社のうち、明記されている対応可能ソフトが一番多い。
★本町経理事務代行サービス：記帳代行の費用が公式サイトに記載されている会社のうち、財務コンサルティング対応をしており、記帳代行の1ヶ月あたりの費用が最安値。