経理代行とよく似たサービスに、バックオフィス代行というものがあります。両者は何が違うのか、バックオフィス代行のサービス内容をまとめながら解説していきます。
総務業務という言葉の指す範囲は非常に広く、企業によってその内容も異なるので、一概に何が総務とは言いがたいところはあります。
一般的な総務業務では、庶務、経理、オフィス管理、人事といった幅広い範囲を含んでおり、これらをまとめて代行してもらうことができます。
社内の人事管理に関する業務を代行してくれます。この中には人事採用などの業務も含まれており、特に採用活動については負担が大きく、また専門の業者に依頼することのメリットが大きい部分です。
採用活動にはノウハウや実績が必要な部分もあり、専門業者に代行してもらう価値がある部分だと言えるでしょう。
取引の記帳や請求書の発行、月次決算、入出金の管理など、経理に関する業務もバックオフィス代行のサービス内容に含まれます。
給与計算や年末調整などは特に負担が大きく、時期が来ると経理担当者のキャパシティを越えてしまうことも。これらを代わりにやってくれるサービスです。
バックオフィスの業務は、中心的な業務とは外れた部分。ここに時間やコストを取られてしまうと、事業を進めるために必要な時間やコストが削られてしまいます。
バックオフィス代行サービスを利用すれば、これらの作業に時間をとられずに、コア業務に専念できるというメリットがあります。
バックオフィス業務は、経営者や、専門ではない従業員が担当することもしばしば。しかし知識やノウハウがないと、ムダな時価やコストがかかります。
またバックオフィス業務のために人を雇えば、それだけ人件費や採用コストもかさむもの。退職者が出ればまた採用コストがかかり、教育にも時間がかかります。
こういったコストは、業者に代行してもらえば不要なもの。代行費用をかけてアウトソーシングしたほうがコスト削減できることがあります。
代行業者は、もちろんバックオフィス業務の専門家。素人が手がけるよりも効率がよく、さらに品質も高いものが期待できます。
たとえば月次決算の資料ひとつとっても、わかりやすく内容が見やすいような資料を作成してくれます。品質面でも外注する価値はあるのです。
バックオフィス代行は、契約の範囲に含まれた業務しか担当できません。
社内のバックオフィス担当なら急な変更や追加作業にも対応できますが、代行業者ではそれができなかったり、追加料金が発生したりすることがあります。
業務の中には、税務処理などのように専門の資格が必要なものがあります。
税理士や行政書士など、資格をもった専門家に別途依頼しなければならないものもあり、完全にすべての業務を代行業者がやってくれるわけではないので、代行を依頼する業務の範囲の確認が大切です。
バックオフィス代行は、従業員がコア業務に専念でき、かつコスト削減ができるというメリットが大きいもの。しかし、代行に対応していない範囲の業務があることなど、すべてを任せることができるわけではないことに注意が必要です。
バックオフィス業務をすべて任せるのもいいのですが、アウトソーシングは経理代行の範囲にとどめておくという考え方もあります。このサイトでは、経理代行のおすすめ業者を紹介しています。ぜひそちらもご参照ください。
経理代行会社を選ぶ際は、自社の課題が解決できる会社を選ぶことが重要です。
以下では、解決したい課題別におすすめの経理代行サービスを紹介しています。参考にしてみてください。
経理業務の課題に関するアンケートによると、「業務の属人化」「電子化への移行」「専門知識の習得」「人手不足」が上位を（*）占めています。専門知識はどの経理業務にも必要なものですが、それ以外の課題は、いずれも中小企業によく見られる課題です。ここでは、3つの課題別に、おすすめの経理代行サービスの選び方を解説します。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
［3選の選定基準］
「経理代行 大阪」でGoogle検索し、6ページ目までに表示された経理代行サービス会社40社のうち、「実績数または導入事例を記載している」という条件をクリアした15社を選出。（2022年11月29日現在）
★データ・ファー・イースト社 ：経理業務のほか、バックオフィス業務全般に対応している会社のうち、サービス提供の方法が一番（※）多い。
※「業務委託」「人材派遣」「リモート派遣」「人材紹介」の4つ。
★メリービズ：15社のうち、明記されている対応可能ソフトが一番多い。
★本町経理事務代行サービス：記帳代行の費用が公式サイトに記載されている会社のうち、財務コンサルティング対応をしており、記帳代行の1ヶ月あたりの費用が最安値。