経理業務の中で、軽視されがちですが重要なのが領収書や請求書といった証憑の整理。これを経理代行業者に外注することのメリットやデメリット、また実際の導入事例などをリサーチしてまとめました。
もらった領収書や請求書を整理する業務です。ここで整理した領収書や請求書をもとに、記帳を行ったり、支払い、振込みの手続きをしたりします。
また社内での経費精算などもこの証憑が必要なので、整理するだけのように見えますが重要な業務です。記帳や請求書の処理、入出金管理の基礎とも言える作業です。
逆に言えば、これらの作業と切り離されることはなく、セットとして考えておくべき業務内容でしょう。
それぞれの書類をナンバリングして、記帳や処理を行い、ファイリングもしくは電子化して保存しておく作業が必要になります。証憑の電子化には法律で定められたルールがあり、専門的な知識も必要です。
領収書や請求書の整理は、企業の事業活動の中心となる部分ではなく、あくまでバックオフィス業務です。もちろん重要な業務ではありますが、経理担当ではない従業員が経理を兼務することになると、本業の効率が悪くなり本末転倒です。
経理担当が急にいなくなってしまったときなど、ほかの従業員に負担させるよりも外注すべきです。
一方で、純粋に領収書や請求書の整理だけということであれば、それだけのために経理代行を依頼するのはコストに見合わない可能性があります。
経理担当者がいて、請求書や領収書の整理だけを頼むのであれば、打ち合わせややりとりの時間と手間のほうが大きくなってしまう可能性も否定できません。
ほかの業務を外注する場合に、領収書や請求書の整理も一緒に依頼する、という形で利用するべきでしょう。
現場で使用する経費の領主書の数が多いため、会計入力を自分でやるには手間がかかりすぎるということで経理代行を依頼しました。家族経営で現場と経理業務を分担してやっているものの、将来的には経理業務を外注したい、というねらいもありました。
現在は仕訳作業までを依頼している段階ですが、ゆくゆくはほかの経理業務も任せることを見越し、業務を整理しているところです。
事業拡大を続けてくる中で、経理業務に関する課題が大きくなってきました。毎年のように経理担当者が変わるため引継業務の負担が大きいことがひとつ。また経理担当者をもっと創造的な業務にシフトさせたいという課題も。
経理データを外部に出すことに不安がありましたが、経験豊富なプロに一任できることから外注を決定。伝票やデータのチェックにはじまり、内部統制の強化に成功しました。またこれによって経理担当社員の業務に対する意識の向上も感じています。将来的には決算まで段階的に外注できればと思っています。
領収書・請求書の整理を依頼することで、経理業務の改善や負担軽減が期待できます。
領収書・請求書の整理を行っている会社、会計事務所は多くありますが、会社により対応している範囲や得意分野などが異なります。代行を依頼する際は、自社の課題が解決できる会社を選ぶことが重要です。
以下では、解決したい課題別におすすめの経理代行サービスを紹介しています。参考にしてみてください。
経理業務の課題に関するアンケートによると、「業務の属人化」「電子化への移行」「専門知識の習得」「人手不足」が上位を（*）占めています。専門知識はどの経理業務にも必要なものですが、それ以外の課題は、いずれも中小企業によく見られる課題です。ここでは、3つの課題別に、おすすめの経理代行サービスの選び方を解説します。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
［3選の選定基準］
「経理代行 大阪」でGoogle検索し、6ページ目までに表示された経理代行サービス会社40社のうち、「実績数または導入事例を記載している」という条件をクリアした15社を選出。（2022年11月29日現在）
★データ・ファー・イースト社 ：経理業務のほか、バックオフィス業務全般に対応している会社のうち、サービス提供の方法が一番（※）多い。
※「業務委託」「人材派遣」「リモート派遣」「人材紹介」の4つ。
★メリービズ：15社のうち、明記されている対応可能ソフトが一番多い。
★本町経理事務代行サービス：記帳代行の費用が公式サイトに記載されている会社のうち、財務コンサルティング対応をしており、記帳代行の1ヶ月あたりの費用が最安値。