中小企業などでよくあるのが、経理担当者がほかの業務も担当しているケース。あるいはほかの部門の従業員が経理を兼任していることも。
この状況のリスクや課題、そして改善する方法などをまとめてみました。
経理担当者がほかの業務を担当している、あるいはほかの部門の担当者が経理を兼任している、という状況は特に中小企業で多く見られます。場合によっては、経営者自身がこれを行っている可能性もあります。
そうなってしまう原因は、まずは人員不足とコストの問題。経理に専念できるだけの人員が確保できない、人員を雇うコストを負担できないなどの理由が挙げられます。
場合によっては、退職者が出たりして、ほかの部門を掛け持ちしなければ日々の業務が回らなくなってしまった、なんてことも起こり得る話です。
従業員が経理とほかの部門を兼任していることには大きなリスクがあります。経理と掛け持ちすることが多いのは総務や労務といった部門ですが、これらのバックオフィス業務は社内をサポートするためのもの。
経理担当者が一手に引き受けると、作業が終わらなかったりミスが増えたりするリスクがあります。
またこれだけの量の作業を1人、あるいは少人数で行うことで、バックオフィス業務がすべて属人化してしまう可能性があります。その担当者がいなければ、経理、総務、労務のすべてが進まなくなってしまうリスクもあるのです。
明らかにリスクが大きい状況ですが、簡単な解決策としては人員を補充することが解決策になります。
十分な人員を配置し、経理は経理に専念させれば作業の負担が軽減され、適切な仕事量に調整することができます。
しかし現実にはそう簡単に人員補充ができないもの。それであれば、経理はアウトソーシングして、総務や労務に人員を割く、という方法があります。
あるいは経理業務の一部だけでも外注できれば、経理担当の負担を減らすことができます。
経理担当者にとっては明らかに負担が重すぎるので、この状況はリスクが大きく、解消するべきもの。
解消することで、経理担当者の作業量が適切なものになり、また属人化を防いで急な退職などに備えることもできます。
以下では、解消したいお悩み別に、おすすめの経理代行サービスを紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。
経理業務の課題に関するアンケートによると、「業務の属人化」「電子化への移行」「専門知識の習得」「人手不足」が上位を（*）占めています。専門知識はどの経理業務にも必要なものですが、それ以外の課題は、いずれも中小企業によく見られる課題です。ここでは、3つの課題別に、おすすめの経理代行サービスの選び方を解説します。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
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紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
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長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
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［3選の選定基準］
「経理代行 大阪」でGoogle検索し、6ページ目までに表示された経理代行サービス会社40社のうち、「実績数または導入事例を記載している」という条件をクリアした15社を選出。（2022年11月29日現在）
★データ・ファー・イースト社 ：経理業務のほか、バックオフィス業務全般に対応している会社のうち、サービス提供の方法が一番（※）多い。
※「業務委託」「人材派遣」「リモート派遣」「人材紹介」の4つ。
★メリービズ：15社のうち、明記されている対応可能ソフトが一番多い。
★本町経理事務代行サービス：記帳代行の費用が公式サイトに記載されている会社のうち、財務コンサルティング対応をしており、記帳代行の1ヶ月あたりの費用が最安値。