経理代行サービスに含まれる、請求書発行代行サービスについてリサーチ。業務の内容や、利用するメリット・デメリット、実際に導入した企業の事例などをご紹介しています。
経理代行サービスでは、請求書の発行業務も行ってくれます。規定のフォーマットに従って、内容を確認し、請求書を作成します。作成するだけでなく、メールで送付する、あるいは郵送する作業はもちろん、紙ベースならファイリングするところまで任せることができます。
また、請求書の発行や管理には、入金の確認作業が含まれるサービスも。総じて請求作業をまるごと任せることができるので、面倒な作業に時間とコストをとられずに済みます。
請求書の発行は、事務的な作業であり、また膨大な作業量になる可能性があるので、経理専門の部署やスタッフが処理するべきもの。しかし中小企業やスタートアップなどでは、これを経理専門ではない従業員が作業するケースも少なくないと思います。
この経理作業を外注することで、本来の創造的な仕事に専念できるメリットがあります。
また、専門ではない従業員がやることで時間がかかってしまいコストがかさむことを防ぐメリットもあります。長い目で見ればコスト削減にもつながるでしょう。
一方で、請求作業をまるごと外注することで、自社内での経理作業ができる従業員を育成できないというデメリットもあります。経理作業を内製化することを考えているなら、専門的なスタッフを置き、作業を経験してもらわなければなりません。
また、作業が多い企業では、これを外注することで大きなコストがかかる可能性もあります。会社の規模や作業量によって、経理に対するコストがどれくらい変わるのか慎重に見極めましょう。
経理の効率化について調べていて、経理のアウトソーシングを知りました。今まで古い経理システムを使ってアナログな処理をしており、このために人を雇わなくてもいいのでは、と思っていたんです。
これまでは経理処理はブラックボックス化していたのですが、外注するようになってから自分で数字を見るようになりました。人件費比率も下がりましたし、お金の使い道も自分で把握できるようになったのは良いことだと思います。
経理担当が急に退職することになり、以前から興味のあった経理の外注を検討することにしました。ホームページを見て、経理業務の丸投げができるということで問い合わせ、依頼することに。
納品書・発注書をアップロードすると、こちらの指定したフォーマットで請求書を作成して送ってくれます。これまで担当者に属人化していた作業を解き明かしてくれて、請求書発行を代行してもらうようになりました。
請求書発行代行を依頼することで、経理業務の改善や負担軽減が期待できます。
請求書発行代行を行っている会社、会計事務所は多くありますが、会社により対応している範囲や得意分野などが異なります。代行を依頼する際は、自社の課題が解決できる会社を選ぶことが重要です。
以下では、解決したい課題別におすすめの経理代行サービスを紹介しています。参考にしてみてください。
経理業務の課題に関するアンケートによると、「業務の属人化」「電子化への移行」「専門知識の習得」「人手不足」が上位を（*）占めています。専門知識はどの経理業務にも必要なものですが、それ以外の課題は、いずれも中小企業によく見られる課題です。ここでは、3つの課題別に、おすすめの経理代行サービスの選び方を解説します。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
［3選の選定基準］
「経理代行 大阪」でGoogle検索し、6ページ目までに表示された経理代行サービス会社40社のうち、「実績数または導入事例を記載している」という条件をクリアした15社を選出。（2022年11月29日現在）
★データ・ファー・イースト社 ：経理業務のほか、バックオフィス業務全般に対応している会社のうち、サービス提供の方法が一番（※）多い。
※「業務委託」「人材派遣」「リモート派遣」「人材紹介」の4つ。
★メリービズ：15社のうち、明記されている対応可能ソフトが一番多い。
★本町経理事務代行サービス：記帳代行の費用が公式サイトに記載されている会社のうち、財務コンサルティング対応をしており、記帳代行の1ヶ月あたりの費用が最安値。