経理業務の属人化が起こる問題や、それによる課題、そして防ぐための方法などを解説しています。
経理の業務を特定の従業員が担当することで、その従業員しかわからない方法やルールができあがってきます。たとえば、こんなケースが挙げられます。
人員が潤沢にいれば、複数の従業員の間でやり方などを共有するので、属人化のリスクが小さくなります。ところが人手不足になれば、属人化が進むことは避けにくくなります。
あるいは、ベテラン社員が経理業務をずっと担当しており、重要な経理業務について自己流のやり方で固着してしまい、ほかの従業員に引継ぎできなくなってしまうことも。
属人化が起こると、業務フローや品質を客観的に評価しにくくなり、業務改善への力がはたらきにくくなります。
属人化している場合、担当者が退職・休職した場合に、業務が停止してしまう可能性もあります。また業務が動いていても、内部でのフローをほかの従業員が理解できないために品質を保てる保証もありません。
経理業務の流れや内容を上司などが把握していない場合、品質チェックなどができないことも問題。ミスがあっても、気づくのは担当社員だけ。チェック機構が機能しません。
また経理データを扱えるのがその従業員だけとなれば、不正が起こるリスクもあります。
経理の属人化は、ルールややり方、流れなどが担当者の自己流のものになってしまうことが原因。それを防ぐために、作業はマニュアル化しておくことが大切です。そして常にアップデートを重ね、ほかの従業員でもマニュアルを見れば同じ作業ができるようにしておきましょう。
また経理業務を行うなかで積み重なってきた知識やノウハウは、その従業員だけが知っているのではなく、社内で共有することも必要です。いわゆる「ナレッジマネジメント」と呼ばれるもので、これを徹底して従業員間でノウハウを共有し、企業としての競争力や価値を高めていくことができます。
もう一つの方法として、経理代行を利用する手もあります。外部に経理業務を任せてしまえば、あらかじめ定めたルールや方法にしたがって経理業務を進めてくれるので、ブラックボックス化する心配がありません。しかも経理の専門家による作業で、効率アップやコスト削減が望めることも。
経理の属人化を防ぐことで、担当者以外の従業員でも一定のクオリティでの経理ができることになります。繁忙期に人手が不足するようなことがあってもリスクは最小限で済みます。
属人化せず、業務の進め方を共有していれば、担当者が変わる場合や新人を育成する場合の教育・引継ぎコストが小さくなるというメリットもあります。また担当者が増えれば、ミスや問題、不正に気づきやすくなる点も評価するべきです。
経理の属人化は、担当従業員の固定化や人員不足によって引き起こされる大きな問題。経理は企業の状態を理解し、正しい判断をするための重要なセクションです。正確かつ効率よく業務が進められるように、経理代行サービスなどを利用して属人化を防ぐようにしましょう。
以下では、解消したいお悩み別に、おすすめの経理代行サービスを紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。
経理業務の課題に関するアンケートによると、「業務の属人化」「電子化への移行」「専門知識の習得」「人手不足」が上位を（*）占めています。専門知識はどの経理業務にも必要なものですが、それ以外の課題は、いずれも中小企業によく見られる課題です。ここでは、3つの課題別に、おすすめの経理代行サービスの選び方を解説します。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
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支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
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［3選の選定基準］
「経理代行 大阪」でGoogle検索し、6ページ目までに表示された経理代行サービス会社40社のうち、「実績数または導入事例を記載している」という条件をクリアした15社を選出。（2022年11月29日現在）
★データ・ファー・イースト社 ：経理業務のほか、バックオフィス業務全般に対応している会社のうち、サービス提供の方法が一番（※）多い。
※「業務委託」「人材派遣」「リモート派遣」「人材紹介」の4つ。
★メリービズ：15社のうち、明記されている対応可能ソフトが一番多い。
★本町経理事務代行サービス：記帳代行の費用が公式サイトに記載されている会社のうち、財務コンサルティング対応をしており、記帳代行の1ヶ月あたりの費用が最安値。