経理代行の
メリット・デメリット

経理代行を利用して、経理業務をアウトソーシングすることのメリットとデメリットを解説しています。メリットとデメリットの両面を理解し、導入するべきなのか、またどこまでの範囲をアウトソーシングするべきなのか、検討する参考にしてみてください。

経理代行を利用するメリットと
デメリット

経理代行を利用することで、煩雑な業務を専門的な業者に任せ、生産性を向上させることができます。手間や時間が省けるだけでなく、コスト削減につながることもあります。

しかし、一方でデメリットとなる面があるのも事実。ここで解説するメリットとデメリットをよく把握しておきましょう。

経理担当者を雇えば、それだけ人件費がかかります。給与、社会保険料などの費用が発生することはもちろん、採用・教育コストも必要。

経理業務を外注すれば、従業員を雇うよりもコストが低く済みます。

経理担当者が退職・休職すれば、また新たに教育採用コストがかかることも。こういった心配が不要で、体制が安定することもメリットのひとつです。

特に中小企業にあることですが、経営者や従業員が経理を担当することがあります。この負担が大きいと、本来の業務に割ける時間が減ってしまい、集中できなくなってしまいます。

経理を外注すれば、ほかの作業に時間を取られず本業に専念することができます。

従業員、あるいは経営者が経理を担当している場合、経理データの悪用や改ざんで不正な利益を得ようとする可能性があります。経理作業を外部に任せることで、こういった不正リスクを軽減することができるのも見逃せないメリットです。

経理担当が業務をこなしていく中で、経験やノウハウが蓄積されていくはず。しかし経理を外注してしまうと、この蓄積がなくなります。したがって、社内の経理の専門家を育成することができません。

経理担当の人件費との比較になりますが、規模や作業量によっては人を雇うよりもコストがかかってしまう可能性があります。経理担当者を雇わなくて済む分、まるごと経費削減になるわけではないので注意しましょう。

経理業務をまるごと外注できる経理代行サービスもありますが、税務申告の手続きや書類作成は別途税理士に依頼する必要があります。経理代行プラス税理士への依頼のコストが必要になることは頭に入れておきましょう。

以上のように、経理代行には大きなメリットがありますが、デメリットがないわけではありません。自社の経理の現状を見て、経理代行の導入の可否、また代行を依頼する範囲をよく検討してみましょう。

経理代行会社を選ぶ際は、自社の課題が解決できる会社を選ぶことが重要です。

以下では、解決したい課題別におすすめの経理代行サービスを紹介しています。参考にしてみてください。

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