美容院の経営には、常に新しく登場する技術・流行を提供することが不可欠ですが、経理などの管理業務に時間を取られ、技術・流行を追求する余裕がないとお悩みの経営者も多いと思います。ここではそんな美容院における経理代行業務について解説します。美容院特有の経理の悩みを抱えている経営者や管理業務改善に興味のある方は是非ご覧ください。
美容院は、施術以外にも薬品の準備や掃除なども業務の必須項目ですので、ある程度人手が必要です。もしアルバイトを雇った場合は勤怠管理の義務が発生します。いつ誰が出勤し、誰が休むのかを正確に管理しなければ、お客様に不都合をもたらすうえ、お店の信頼を損ねかねません。しかし、勤怠管理は直接的な利益は発生しないもの。そのため、勤怠管理にかける時間を短縮したいという方も多いでしょう。
美容院は、タオルや薬品など様々な道具が必要で、消耗品も多いです。例えばカラー剤やパーマ液は、使用する度に消耗し、必要に応じて補充しなければなりません。在庫管理は会計的な側面もあります。どこまで経費として計上できるのか、あるいは経費に対してどれだけの利益となっているのかなど、費用対効果の見極めも重要です。しかし、これらを一人で行う場合、多大な労力と時間が求められます。
美容院で経理代行を導入することで解決できる課題をいくつか紹介します。経理面において負担を感じている経営者や経理代行に興味のある方は是非チェックしてください。
「ゆくゆくは自分の美容院の法人化をしたい」と考えている経営者も多いでしょう。しかし、法人化に適したタイミングは、年間売上額や今後の事業展開などによって変わってきます。そのため、いち個人では判別しにくいのです。経理代行サービスを導入することにより、適切なアドバイスを受けられ法人化をスムーズに進めやすくなります。
経理代行サービスに経理を任せることで、経理面の負担が軽減します。結果、ほかのサロン業務にリソースを回すことができます。集客方法の構築や新しいメニューの考案など、経理と並行して集中しにくい業務にも取り掛かることができます。
美容院をオープンするには、お金の記録や予算の管理などのスキルも磨かねばなりません。そのため、経理業務が苦手ですと、ミスに繋がりやすくそのぶん業務の時間を取られます。一方経理代行サービスは、美容院の経営に必要なお金の動きが分かるプロフェッショナルです。専門知識を備えている方に任せることで、正確なお金の管理ができます。
経理代行サービスに経理を任せることで、業務が効率化します。浮いたリソースを他の業務に回すことで、美容院への集客やマーケティングなど、それまで「時間がないのでできなかった」ことが可能になり、経営に新しい息吹をもたらします。経理負担が大きいと感じている美容院経営者は、管理業務のアウトソースを検討してみてはいかがでしょうか。
経理業務の課題に関するアンケートによると、「業務の属人化」「電子化への移行」「専門知識の習得」「人手不足」が上位を（*）占めています。専門知識はどの経理業務にも必要なものですが、それ以外の課題は、いずれも中小企業によく見られる課題です。ここでは、3つの課題別に、おすすめの経理代行サービスの選び方を解説します。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
［3選の選定基準］
「経理代行 大阪」でGoogle検索し、6ページ目までに表示された経理代行サービス会社40社のうち、「実績数または導入事例を記載している」という条件をクリアした15社を選出。（2022年11月29日現在）
★データ・ファー・イースト社 ：経理業務のほか、バックオフィス業務全般に対応している会社のうち、サービス提供の方法が一番（※）多い。
※「業務委託」「人材派遣」「リモート派遣」「人材紹介」の4つ。
★メリービズ：15社のうち、明記されている対応可能ソフトが一番多い。
★本町経理事務代行サービス：記帳代行の費用が公式サイトに記載されている会社のうち、財務コンサルティング対応をしており、記帳代行の1ヶ月あたりの費用が最安値。