経理代行サービスは、記帳や経費の精算、売掛・買掛金の管理など、さまざまな業務に対応しています。業務委託すればコスト抑制や業務効率化を実現できる反面、情報漏えいのリスクが高まります。業務委託を検討中の方は、しっかり時間をかけて経理代行会社を選びましょう。
経理代行には、以下の業務を委託することが可能です。なお、会社によっては下記で挙げる業務以外に対応している場合もあります。
経理代行では、会計ソフトへの記帳データの入力代行業務を行っています。領収書や請求書など、渡したデータから起票してくれるため、自社の会計担当者の負担を軽減できます。経理代行のポピュラーなサービスの一つといえるでしょう。
経理代行には、経費精算も業務委託することが可能です。領収書やレシートなどの情報を送るだけで、経費の確認と仕訳入力を代行してもらえます。経費精算業務は煩雑なため、業務効率化や業務時間短縮につながります。
経理代行は給与計算にも対応しています。社員の勤怠情報から勤務時間や時間外労働を算出し、給与を計算してもらえるほか、社会保険料などの控除も任せられます。年末調整も委託できるため、経理や総務部門の負担軽減につながるでしょう。
経理代行会社の中には、売掛金や買掛金の監理の業務委託にも対応しているところもあります。取引先ごとに売掛・買掛金を監理してくれるため、入出金や請求などの業務と合わせて業務委託すれば、代金の回収・支払いまで一括対応してもらえます。売掛・買掛関連業務に充てる時間を減らせるため、コア業務にリソースを集中できるでしょう。
経理代行には見積書や請求書の発行も業務委託できます。見積書・請求書の発行は単純作業ですが、枚数が多くなると担当者の負担も増加します。数十・数百枚単位になった場合、業務かなりの時間を割く必要があります。もし見積書や請求書発行業務に時間を取られている場合、経理代行への業務委託を検討してみるとよいでしょう。
入出金の確認と振込手配も経理代行へ委託できる業務の一つです。業務委託すれば、銀行のATMへ記帳に行ったり、インターネットバンキングの画面から入出金を確認したりする手間を省けます。
経理代行へ業務を委託した場合、さまざまなメリットを得られます。
業務委託のメリットは、有資格者や経験豊富な人物に会計業務を任せられる点です。経理代行会社の多くは、会計や経理に精通したプロが多数在籍しています。簿記や会計関連の資格を持ったスタッフも多いため、適切な仕訳が可能です。
自社で会計に詳しい従業員や有資格者を雇用する手段もあります。しかし、雇用に手間やコストがかかるほか、採用した人材の知識がどの程度あるのか未知数です。経理代行はクオリティがある程度担保されているため、自社で雇用するよりも確実性が高いといえます。
また、タスク型以外の業務を委託できる点もメリットです。
例えば、会社を一から立ち上げた場合、最初から経理のシステムを構築しなくてはいけません。一方の経理代行会社は、会計や経理に関するノウハウを有しており、各企業の状況に合わせた経理サービスを提供しています。業務委託すれば、自社で経理の仕組みを一から構築する必要がなくなるうえ、さまざまな関連業務に対応してもらえます。
経理代行に会計・経理業務を委託すれば、コストを削減できる可能性もあります。自社で経理・会計担当者を雇用した場合、採用活動において費用がかかるほか、採用後は社員に給与を支払わなくてはいけません。また、交通費などの各種手当や、社会保険料の一部も負担することになります。
経理代行の場合、こうした費用を支払う必要がありません。業務委託費のみを支払えばよいため、自社で雇用する場合と比べてコストを大きく抑えられるでしょう。
業務効率化につながることもメリットです。会計や経理は複雑な業務が大半を占めており、一つ一つを処理するために多くの時間を取られることも珍しくありません。
しかし、経理代行に業務委託した場合、記帳や経費精算、請求書の発行などの業務にかかる時間を削減できます。社員の負担が軽減されるのはもちろん、残業の削減や労働環境の改善につながる可能性があります。社員の負担が減ることで、労働環境の改善も実現できるでしょう。
一方、業務委託にはいくつかのデメリットがあります。経理代行を利用する際は、デメリットもしっかり覚えておきましょう。
経理代行に業務委託する場合、担当者との意思疎通が必要です。トラブルや認識の齟齬を防ぐためにも、「この業務はこうしてほしい」・「ここだけはこう対応してもらいたい」など、正確な指示が求められます。正確な指示を出せるようにするためにも、定期的に打ち合わせする時間を設け、認識のすり合わせを行ったり、コミュニケーションを取ったりしましょう。
経理代行はチームで対応するケースが多く、メンバーが入れ替わることも珍しくありません。突然担当者が変わり、認識の齟齬が生じたり、引き継ぎでミスが発生したりする可能性もあります。
情報の漏洩リスクが高まることにも注意が必要です。経理代行会社は、細心の注意を払って顧客から提供される情報を取り扱っています。しかし、売上などのデータが外部へ漏れ出す可能性も否定はできません。また、入出金業務を任せた場合、銀行口座の暗証番号などを経理代行会社へ渡す必要があります。
業務委託するのであれば、情報漏えいのリスクがあることを念頭に置いておきましょう。
経理業務の課題に関するアンケートによると、「業務の属人化」「電子化への移行」「専門知識の習得」「人手不足」が上位を（*）占めています。専門知識はどの経理業務にも必要なものですが、それ以外の課題は、いずれも中小企業によく見られる課題です。ここでは、3つの課題別に、おすすめの経理代行サービスの選び方を解説します。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
［3選の選定基準］
「経理代行 大阪」でGoogle検索し、6ページ目までに表示された経理代行サービス会社40社のうち、「実績数または導入事例を記載している」という条件をクリアした15社を選出。（2022年11月29日現在）
★データ・ファー・イースト社 ：経理業務のほか、バックオフィス業務全般に対応している会社のうち、サービス提供の方法が一番（※）多い。
※「業務委託」「人材派遣」「リモート派遣」「人材紹介」の4つ。
★メリービズ：15社のうち、明記されている対応可能ソフトが一番多い。
★本町経理事務代行サービス：記帳代行の費用が公式サイトに記載されている会社のうち、財務コンサルティング対応をしており、記帳代行の1ヶ月あたりの費用が最安値。