経理代行サービスで提供される、クラウド会計導入支援。経理のクラウド化が進む中で、導入に壁を感じてしまう企業も多いことでしょう。
そこで利用したいクラウド会計導入支援サービスについて、内容やメリット・デメリット、導入の事例などをご紹介します。
クラウド会計は、会計ソフトをクラウド上に置き、データをサーバ上で管理するもの。ソフトのインストールなどが不要で、スマホなどから入力や申請ができることなど利便性が高いシステムです。
電子帳簿保存法が改正され、紙の書類の電子化が義務化されることから、導入が進んでいます。
これまでクラウド会計を使っていなかった企業にとっては導入が大変なケースも。そこで、専門知識のある業者が、システムの選定や導入作業、実際のフローの設計、トレーニングなどを総合的にコンサルティングしてくれるサービスです。
クラウド会計システムについて、専門的な知識がない状態で会計ソフトを選んだりすると、あとから使い勝手が悪かったり、本来の目的が達成できなかったりする可能性があります。
業種や企業内の慣習、そして目的に照らし合わせ、適したシステムを導入することで効果を最大化できるメリットがあります。
また、導入するだけでなく従業員向けのトレーニングまでしてくれるサービスも。使い方、活用の仕方を教えてくれるので、抵抗なくクラウド会計への移行ができるようになります。
基本的には大きなデメリットはありません。クラウド会計を利用する上で、予算があるなら専門家の知識やノウハウ、トレーニングを活用しない理由は見当たらないからです。
強いて言うなら、導入支援を利用することで導入コストが上がってしまうことは否めません。
ただ、予算やスケジュールが許すなら、業者の支援を受けるべきでしょう。
給与、会計などの基幹業務ソフトのメーカーが別々で、管理しにくい状況でした。テレワーク率100%を目指し、総務部もテレワークが可能な環境にしたかったことも理由です。
導入支援を受け、基幹ソフトを統一しクラウドすることで、自宅からも業務を遂行できるようになりました。
また自宅から公的書類の電子申請が可能になり、役所やハローワークに足を運ぶ必要もなくなりました。
年商30億円に達し、経営の規模が拡大したことで、経理業務が煩雑になってしまいました。また持株会社になったことで、経営管理の仕組み化が必要になってきたこともあり、クラウド会計システムを導入することにしました。
結果として経理が効率化され、経理ひとりでも業務を回せるようになりました。
またグループ全体の経営管理ができるようになったのもよかったです。
クラウド会計導入支援を依頼することで、経理業務の改善や負担軽減が期待できます。
クラウド会計導入支援を行っている会社、会計事務所は多くありますが、会社により対応している範囲や得意分野などが異なります。代行を依頼する際は、自社の課題が解決できる会社を選ぶことが重要です。
以下では、解決したい課題別におすすめの経理代行サービスを紹介しています。参考にしてみてください。
経理業務の課題に関するアンケートによると、「業務の属人化」「電子化への移行」「専門知識の習得」「人手不足」が上位を（*）占めています。専門知識はどの経理業務にも必要なものですが、それ以外の課題は、いずれも中小企業によく見られる課題です。ここでは、3つの課題別に、おすすめの経理代行サービスの選び方を解説します。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
［3選の選定基準］
「経理代行 大阪」でGoogle検索し、6ページ目までに表示された経理代行サービス会社40社のうち、「実績数または導入事例を記載している」という条件をクリアした15社を選出。（2022年11月29日現在）
★データ・ファー・イースト社 ：経理業務のほか、バックオフィス業務全般に対応している会社のうち、サービス提供の方法が一番（※）多い。
※「業務委託」「人材派遣」「リモート派遣」「人材紹介」の4つ。
★メリービズ：15社のうち、明記されている対応可能ソフトが一番多い。
★本町経理事務代行サービス：記帳代行の費用が公式サイトに記載されている会社のうち、財務コンサルティング対応をしており、記帳代行の1ヶ月あたりの費用が最安値。