社内の経理担当者が1人しかいない状況について、リスクや課題、そしてそれを解決する方法をリサーチしました。
中小規模の会社では、1人経理になりやすい傾向があります。そもそも人的リソースが不足している場合もありますが、経理担当者が何らかの理由で退職をすることになった際、後任の採用がスムーズにいかず、1人経理、または経理専門ではない社員が経理業務を担当するなどの状況になることも。
資産管理、資金管理、決算業務など、対応範囲が広くなりがちな1人経理には、さまざまな課題があります。
1人経理の状況下では、経理担当に負担が集中してしまいます。特に精算や振り込みは特定の期日付近に集中するので、繁忙期の業務量が膨大になってしまうことも。
加えて、業務を一人で担当しているため、ミスが発生しても他に気づいてくれる人がいないという問題もあります。
また、通常時の経理業務で手いっぱいで、月次決算などまで手が回らなくなり、経営管理に支障をきたすなど、経理担当だけの問題では留まらず、会社全体に関わるさまざまなリスクに繋がります。
1人経理のリスクを改善するためには、経理担当の人数を増やすことが重要です。しかし、すぐに人材の採用をするのも難しい状況があります。経理代行がおすすめです。
経理代行を利用することで、必要な書類を渡しておけば専門チームが経理業務を担当してくれるため、社員の負担の軽減が実現できます。期日が遅れるなどの心配もなく、経理業務に関する心配もなくなります。
経理担当を増やす、また経理代行サービスを利用するなどして、1人経理の状況を改善することで、担当者に集中していた負担を軽減、確認モレによるミスなどを減らすことができます。
期日までの経理業務の完了ができることで、月次決算などの資料が適切なタイミングで見られるようになり、経営の見通しも立てやすくなるなど事業の円滑化にも繋がります。
1人経理の体制をとっている会社は多く、問題はないと考えている企業も多いのではないでしょうか。しかし担当者への負担が大きくなることにより生じる課題は深刻です。そのような問題を解決してくれるのが経理代行サービスです。煩雑な経理業務を専門家に依頼することで、ミスなく確実な作業をしてもらうことができます。
以下では、解消したいお悩み別に、おすすめの経理代行サービスを紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。
経理業務の課題に関するアンケートによると、「業務の属人化」「電子化への移行」「専門知識の習得」「人手不足」が上位を（*）占めています。専門知識はどの経理業務にも必要なものですが、それ以外の課題は、いずれも中小企業によく見られる課題です。ここでは、3つの課題別に、おすすめの経理代行サービスの選び方を解説します。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
［3選の選定基準］
「経理代行 大阪」でGoogle検索し、6ページ目までに表示された経理代行サービス会社40社のうち、「実績数または導入事例を記載している」という条件をクリアした15社を選出。（2022年11月29日現在）
★データ・ファー・イースト社 ：経理業務のほか、バックオフィス業務全般に対応している会社のうち、サービス提供の方法が一番（※）多い。
※「業務委託」「人材派遣」「リモート派遣」「人材紹介」の4つ。
★メリービズ：15社のうち、明記されている対応可能ソフトが一番多い。
★本町経理事務代行サービス：記帳代行の費用が公式サイトに記載されている会社のうち、財務コンサルティング対応をしており、記帳代行の1ヶ月あたりの費用が最安値。