経理担当の悩みのひとつ、現金による精算・管理について、問題点や課題、解決策などをご紹介しています。
小口現金での精算のためには、常に小銭を用意しておかなければなりません。小銭が動くため、毎日残高の確認も必要です。現金精算でなければ不要なこの手間は、経理担当の悩みの種。
また、領収書を受け取って確認し、ナンバリングして保存、という手間も面倒です。手作業で行う必要があり、かつ正確性が求められる作業のため、効率面に課題を感じている企業も多いのではないでしょうか。
現金での精算における課題として、領収書など精算に必要な書類の提出の遅れに伴い、処理作業にも遅延が生じ、締め日までに作業が終わらなくなるという点があげられます。これは経理の責任というよりも、精算書類の提出が遅い従業員の問題ではあります。しかし、精算システムで解決できるようにしたいところでもあります。
このような課題を解決する方法として、現金精算ではない、別の清算方法の採用があります。現金での立替払いをしなくていいように、ネット購入や法人カードで購入してもらう、あるいは月締めの請求書で精算してもらう、といった方法をとることで、現金精算により非効率な状況の改善が見込めるでしょう。
また、より効率化につながる方法として、経費精算システムの導入があります。クラウド会計などを利用し、経費精算を電子化することで、経費の申請から承認までスピードが速くなるので、業務の負担を減らすことができます。
現金での精算そのものを無くすことで、現金を扱う機会を大幅に減らすことができます。現金を扱う限り、毎日の締め作業や小銭の用意など、重要性の低い作業がずっと発生し続けることに。こういったムダを解消できるのは、精算システムの導入などで現金精算を無くすメリットと言えます。
精算システムがあれば、経費申請書を上長や経理に回して承認を得る作業がラクになります。この精算データをもとに、立て替えた経費の振込などができ、こちらの面でも効率向上が望めます。
現金による精算・管理は、手間がかかるうえに手作業によるミスも起こりやすく、経理担当者には不利益なもの。
これを解消するために、経理代行サービスが利用できます。ぜひこのサイトの情報をよく読み、検討をしてみてください。
以下では、解消したいお悩み別に、おすすめの経理代行サービスを紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。
経理業務の課題に関するアンケートによると、「業務の属人化」「電子化への移行」「専門知識の習得」「人手不足」が上位を（*）占めています。専門知識はどの経理業務にも必要なものですが、それ以外の課題は、いずれも中小企業によく見られる課題です。ここでは、3つの課題別に、おすすめの経理代行サービスの選び方を解説します。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
スポットで利用しやすく、記帳代行も安価で依頼できる魅力的なプランが用意されています。
1人の経理担当者が営業事務も兼任。その結果、担当者以外は対応できない業務が増えて属人化。しかも業務過多に陥って担当者からのクレームが上がってきたけれど、新しい担当者を採用する時間とお金の余裕がない…。
こういったワークフローが整備されていないケースがよく見られます。
データ・ファー・イースト社は顧客に合わせて柔軟にサービスを提供しています。業務委託、リモート派遣など依頼の仕方を自社に合わせて選べるのも魅力。
経理だけに留まらない山積みの課題を、丁寧なヒアリングで整理し、バックオフィス業務全般を代行して担当者をサポートしてくれる心強い味方です。
紙ベースで成立していた経理業務だが、手間と時間がかかるばかりで効率が上がらない。会計ソフトを入れるにしてもどう選べばいいかわからない…。
こういったデジタル化の波に乗れず、昔のやり方を踏襲しているケースもよくあるパターンです。
メリービズは、バーチャル経理アシスタントとして完全オンラインで経理業務を代行してくれる会社です。
代行業務に加えて、DXコンサルティングサービスを提供。豊富なソフトに対応しており、顧客に合わせたDX化提案が可能。経理業務を改善・再設計し、効率のよい業務フローを提案してくれます。
支払業務を1人で担当していたパート従業員が急遽退職することになったが、後任を探す時間がない。しかも毎日業務があるわけではないので、ちょうどよく勤務してくれる人を探すのも大変…。
長く働いてくれる経理担当者がいる企業ほど、いざという時困るのもよくあるケース。
記帳代行はもちろん、給与計算、請求書発行、振込代行など、経理の細かい作業までサービスが用意されている会社です。
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［3選の選定基準］
「経理代行 大阪」でGoogle検索し、6ページ目までに表示された経理代行サービス会社40社のうち、「実績数または導入事例を記載している」という条件をクリアした15社を選出。（2022年11月29日現在）
★データ・ファー・イースト社 ：経理業務のほか、バックオフィス業務全般に対応している会社のうち、サービス提供の方法が一番（※）多い。
※「業務委託」「人材派遣」「リモート派遣」「人材紹介」の4つ。
★メリービズ：15社のうち、明記されている対応可能ソフトが一番多い。
★本町経理事務代行サービス：記帳代行の費用が公式サイトに記載されている会社のうち、財務コンサルティング対応をしており、記帳代行の1ヶ月あたりの費用が最安値。